Import et export des données
Excel permet de préparer, consulter, analyser ou échanger certaines données de maintenance avec MatxFlow.
Importer ou exporter vos données
Lorsque les données d'un écran peuvent être échangées avec Excel, les actions disponibles sont accessibles directement depuis cet écran.
Exporter des données
L'export permet de récupérer les données disponibles dans MatxFlow sous la forme d'un fichier Excel.
Vous pouvez ensuite ouvrir ce fichier dans Excel pour effectuer vos propres analyses, préparer un reporting, partager les informations avec une autre équipe ou conserver une copie des données.
Le bouton Exporter est disponible directement sur les écrans qui proposent l'export des données.
Importer des données
L'import permet de charger dans MatxFlow des données préparées dans un fichier Excel.
Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous devez préparer ou mettre à jour un volume important de données avant de les utiliser dans MatxFlow.
Lorsque l'importation est disponible, le bouton Importer est proposé directement dans l'écran concerné.
Préparer un fichier Excel
Avant d'importer un fichier, vérifiez qu'il respecte les informations attendues par MatxFlow.
- Conservez les colonnes nécessaires au traitement des données.
- Respectez les intitulés et le format attendus.
- Vérifiez les valeurs renseignées avant l'importation.
- Évitez de modifier la structure d'un fichier déjà exporté si vous souhaitez le réimporter.
Un fonctionnement simple
Exporter
Récupérez les données depuis l'écran concerné.
Travailler dans Excel
Analysez, complétez ou préparez les informations nécessaires.
Importer
Lorsque l'import est disponible, rechargez le fichier depuis l'écran concerné.
Avant d'importer
Prenez quelques instants pour vérifier votre fichier. Une donnée incorrecte ou un format inattendu peut empêcher l'importation ou produire un résultat différent de celui attendu.
Lorsque cela est possible, il est recommandé de partir d'un fichier exporté depuis MatxFlow plutôt que de créer entièrement un nouveau fichier.
Prêt à travailler avec vos données ?
Les actions d'import et d'export sont disponibles directement depuis les écrans qui prennent en charge les échanges Excel.