Travailler avec Excel
Excel peut être utilisé avec MatxFlow pour préparer, transférer et analyser certaines données de maintenance. Les échanges restent contrôlés depuis les écrans concernés.
Importer et exporter les données
Lorsqu'une donnée est prévue pour être échangée avec Excel, les actions correspondantes sont directement accessibles depuis l'écran qui gère cette donnée.
Vous trouverez généralement un bouton Exporter pour récupérer les données existantes et, lorsque l'importation est disponible pour ce périmètre, un bouton Importer permettant d'utiliser un fichier Excel préparé en dehors de MatxFlow.
Export Excel
L'export permet de récupérer les données disponibles dans MatxFlow sous une forme exploitable dans Excel.
Il peut notamment être utilisé pour effectuer une analyse complémentaire, préparer un reporting, partager un jeu de données ou travailler avec une équipe qui utilise déjà Excel dans ses processus.
L'export conserve le périmètre de données défini par l'écran depuis lequel il est déclenché.
Import Excel
L'import permet d'utiliser un fichier Excel comme source pour alimenter les données prises en charge par MatxFlow.
Avant l'importation, vérifiez que le fichier respecte la structure attendue : colonnes, intitulés, formats et valeurs acceptées.
Préparer un fichier Excel
Un fichier destiné à être importé doit respecter le format attendu par MatxFlow. Une colonne peut correspondre à une donnée précise et certaines valeurs peuvent être soumises à des règles de validation.
- Utilisez le format de fichier attendu.
- Ne modifiez pas les colonnes nécessaires à l'identification des données.
- Respectez les formats attendus pour chaque valeur.
- Vérifiez les données avant de lancer l'importation.
Un échange depuis l'écran concerné
L'utilisation d'Excel ne nécessite pas de quitter le contexte fonctionnel dans lequel les données sont utilisées.
Accédez à l'écran contenant les données concernées.
Utilisez les actions disponibles en fonction du périmètre concerné.
Contrôlez le fichier ou les données obtenues avant de poursuivre votre traitement.
Lorsqu'un jeu de données est exportable, son écran présente l'action d'exportation. Si l'importation est également prise en charge, l'action d'importation est proposée au même endroit ou dans les actions associées.